domingo, 10 de abril de 2016

Cosas que la gente exitosa hace antes de dormir

1. Leer: Las personas y emprendedores exitosos leen un libro o revista justo antes de irse a dormir, ya que es una muy buena manera de terminar el día, incluso si se hace acostado. Lo mejor de este hábito es que abre la puerta para aprender nuevas cosas; dependiendo del libro que se escoja uno podrá inspirarse, adquirir nuevos conocimientos o conocer grandiosas historias que cambiarán la forma de ver la vida.

2. Desconectarse del trabajo: Apagan absolutamente todo, lo único que necesitas es la alarma para despertarse. Una buena rutina en la noche tiene como objetivo hacer dormir placenteramente, y esto significa olvidarse de notificaciones, sonidos o luces de los celulares.

3. Organizar en listas lo que se tiene que hacer: Aclarar y organizar la mente y el trabajo del día siguiente es un hábito que ayuda a dormir bien. Tomarse un tiempo para escribir lo que se va a hacer al día siguiente libera la mente porque permite que, inmediatamente, deje de dar vueltas alrededor de esa idea que suele bloquear.

4. Pasar tiempo con la familia: Es importante aprovechar las últimas horas del día para charlar con la pareja, con los niños y con los padres. Y aunque es difícil que una pareja exitosa se vaya a la cama a la misma hora hay que intentarlo y aprovechar ese tiempo para contarse mutuamente cómo ha ido el día.

5. Reflexionar sobre el día que ha terminado: La gente exitosa dedica también un tiempo antes de irse a la cama para escribir las cosas buenas que han pasado en el día que ha finalizado. Este hábito es como una especie de diario de gratitud que hace ver a la gente los progresos que va dando en cualquier aspecto de la vida y les hace sentirse motivados, especialmente cuando están pasando una época difícil.

6. Meditar y relajarse: Mucha gente con carreras de éxito dedican diez minutos a meditar para luego relajarse antes de irse a la cama. Es un método muy eficaz para relajar el cuerpo y la mente y contribuir a un sueño más reparador.

7. Visualizar el éxito de mañana: Las personas de éxito también dedican unos minutos antes de dormirse tratando de imaginar de un modo muy gráfico cómo será su vida cuando consigan los resultados para los que están trabajando.

8. Acostarse pensando algo en positivo: Independientemente de lo negativo que haya sido el día, las personas exitosas tratan de evitar ese espiral pesimista del diálogo interno negativo porque saben que solo generará más estrés. Así que se acuestan pensando en cosas positivas.

miércoles, 6 de abril de 2016

7 Consejos para mejorar las reuniones en tu empresa

Mejorar reuniones en una empresa

1. Úsalas con moderación

Hay gente que parece convocar reuniones únicamente por aburrimiento. Muchos de los temas tratados en algunas de ellas se podrían resolver con un simple email.

Las reuniones deben de ser una herramienta exclusiva, que sólo se utilice cuando sea estrictamente necesario. Convocar demasiadas reuniones puede suponer dos grandes problemas: En primer lugar se producirán demasiadas interrupciones y en segundo lugar hará que su efectividad se reduzca ya que los asistentes las verán como eventos más triviales y poco importantes.

Con herramientas como TribeScale se pueden reducir las reuniones hasta en un 45% ya que te permiten discutir muchos temas de manera ordenada y sin la necesidad de verse en persona.

2. Nada de retrasos

Seguro que asistes con demasiada frecuencia a reuniones en las que algunos participantes llegan tarde. En las reuniones no se debe permitir los retrasos a no ser que estos sean por una causa mayor.

Cuando una persona se retrasa 10 minutos en una reunión en la que están reunidas 10 personas, está haciendo perder a la compañía 100 minutos de trabajo de sus empleados. Además, este retraso en 10 minutos normalmente se suele compensar finalizando 10 minutos más tarde la reunión y esto genera problemas de agenda al resto de los asistentes.

Lo que hacen muchas empresas es sancionar los retrasos en reuniones. No tiene que ser una sanción muy dura, sino algo que además ayude a mejorar la cohesión del equipo. Por ejemplo, que cada vez que una persona llegue tarde a una reunión, tenga que traer un desayuno para todo el equipo al día siguiente.

3. Cuidado con los dispositivos móviles

Hoy en día los dispositivos móviles nos acompañan a todas partes y en las reuniones no podía a ser diferente. A pesar de que son una herramienta realmente potente, en ocasiones se usan de manera que generan interrupciones.

Si durante una reunión, hay miembros que se dedican a responder emails, consultar las redes sociales u otras tareas no relacionadas con el tema de la reunión, la productividad de la misma se verá mermada.

Hay empresas que que incluso prohíben el acceso con móvil a las salas de reuniones. En cambio hay otras que utilizan los móviles a su favor. Con Apps que te permiten reforzar tus reuniones ayudándote por ejemplo a controlar el tiempo, a llevar la agenda o a agendar las tareas surgidas a cada una de las personas.

4. Mejor con reuniones recurrentes

Existen dos tipos de reuniones según su recurrencia: Reuniones de ritmo (recurrentes) y reuniones Ad-hoc (no recurrentes). Las reuniones Ad-hoc se convocan de manera puntual para resolver un determinado tema, mientras que las reuniones de ritmo se celebran de manera recurrente con una periodicidad establecida (reuniones semanales, reuniones diarias, reuniones anuales…).

Es recomendable hacer más reuniones de ritmo y menos ad-hoc. ¿Por qué? Porque las reuniones de ritmo tienen muchas ventajas, estas son algunas de ellas:
No se pierde tiempo convocándolas (como se celebran de manera recurrente siempre el mismo día y a la misma hora, sólo se tienen que convocar una vez. Por ejemplo todos los lunes a las 9.00 reunión semanal). Esto también soluciona muchos problemas de agenda ya que los participantes siempre se reservarán ese hueco de su jornada laboral para dichas reuniones.

Se identifican los problemas antes de que surjan. Normalmente las reuniones Ad-hoc solucionan problemas o incidencias una vez que estos ya han hecho saltar las alarmas. En cambio, con las reuniones de ritmo, la periodicidad ayuda a que exista una anticipación en la identificación de dichos problemas.

Se ahorran muchas reuniones Ad-hoc: Al hacer reuniones recurrentes tratarás muchos temas que normalmente tratabas con las reuniones Ad-hoc. Estarás ahorrando tiempo en tu empresa.

Generan responsabilidad individual: El tener que “rendir cuentas” de manera periódica genera responsabilidad en los asistentes. Si en una reunión semanal dices que la semana que viene vas a estar trabajando en una nueva campaña, en la siguiente reunión semanal tendrás que dar cuenta de cómo va esa campaña.

5. Comparte la agenda y objetivos

Antes de cada reunión es necesario mandar a los participantes una agenda y unos objetivos. (A no ser que se trate de una reunión de ritmo cuyos temas no hayan variado desde la última vez que estos se enviaron).

Dejar claro de antemano cuál es el objetivo de la reunión y cuál va a ser la agenda de temas a tratar, puede ayudar a que los participantes se preparen mejor para la reunión.

Vamos a poner un ejemplo

Objetivo: Reunión para mejorar en un 25% la tasa de conversión a leads de nuestra página.

Agenda: 1. Revisión de KPIs de la página. 2. Revisión de acciones que han funcionado bien y acciones que no han funcionado. 3. Propuestas de mejoras. 4. Decisión y asignación a los participantes de las tareas de mejora para la página.

Sabiendo esto, los participantes podrían comenzar a preparar de antemano propuestas o incluso a revisar por adelantado los KPIs de la página para luego no perder tanto tiempo en este punto de la agenda.

6. Asigna un moderador

Ya sabemos que en las reuniones, sobretodo si hay muchas personas participando, es muy fácil “irse por las ramas” y olvidar el tema principal que se está tratando. Para evitar estas divagaciones una buena idea es asignar un moderador a cada reunión.

El moderador será el encargado de redirigir la conversación cada vez que se aleje del tema de la reunión, también será el encargado de hacer que se cumpla la agenda y revisar que el tiempo dedicado a cada uno de los puntos a tratar sea el adecuado.

Esta figura de moderador puede ir variando, de este modo todo el equipo comprenderá lo importante que es su función y será más fácil que empaticen a la hora de seguir sus instrucciones.

7. Asigna un “decision maker”

Hay reuniones en las que uno de los objetivos es tomar una decisión. Por ejemplo: Una reunión de un nuevo producto en la que se tiene que decidir cuál será su precio. En estas reuniones suele pasar un efecto muy interesante conocido como disolución de la responsabilidad.

Al estar varias personas reunidas para tomar una decisión, la responsabilidad de tomarla se diluye entre todas ellas y cuando se diluye la responsabilidad es muy posible que no se acabe tomando la decisión (ya que es responsabilidad de todos pero a la vez de nadie).

Es por ello que se debe asignar un decision maker, es decir, una persona o mecanismo que en última instancia tenga la responsabilidad de tomar dicha decisión, puede ser la persona de mayor rango, la más especializada en el tema sobre el que se está decidiendo o incluso una votación de todos los asistentes. Lo que tiene que quedar claro es quién o cómo se tomará la decisión, de este modo no se acabará la reunión sin tomarla.

viernes, 1 de abril de 2016

Las cuatro cosas que necesitas para tener un negocio exitoso


1. Autoconsciencia: El primer paso para poder establecerte es saber qué es lo que sientes y aprender a manejarlo. La frustración y el estrés pueden ser habituales cuando se intenta sacar adelante un proyecto propio, sin embargo debes reconocer cuando las sientas para poder combatirlas.

2. Automanejo: Puedes experimentar un sinfín de emociones durante tu proceso de trabajo en tu negocio y saber cómo enfocarlas para lograr tus objetivos puede ser de mucha ayuda. Haz que cada situación que se te presenta sea para tu beneficio y convierte cada mal rato en el combustible que te anime a superarlo con más rapidez e inteligencia.

3. Consciencia social: Por mucho que quieras se totalmente independiente, siempre tendrás que relacionarte con otras personas durante tu trabajo como clientes, proveedores, asesores, etc. Entonces es importante que sepas entender qué es lo que ellos sienten, sus intenciones e incluso lo que no llegan a decir.

4. Manejo de relaciones: Con una consciencia social desarrollada, serás una maestra en el manejo de relaciones. Cuando sabes qué es lo que busca una persona, serás capaz de entregarle exactamente lo que necesita y crear con ella una relación laboral efectiva. Ganarte la confianza de alguien es una llave importante cuando quieres iniciar tu propio negocio.